In diesem Bereich führen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und häufig damit verbundene Mitarbeiterdatensätze durch, abhängig von Ihrem Mieter. Der Ablauf besteht darin, korrekte Mitarbeiter- und Gehaltseingaben beizubehalten, den Gehaltsabrechnungszyklus durchzuführen, die Bezahlung zu buchen und Änderungen zu überwachen.
End-to-End-Workflow
Mitarbeiter- und Gehaltsdaten
Halten Sie Mietdaten, Bankdaten, Steuer- und Sozialdaten sowie Kostenstellen vor jedem Lauf korrekt. Änderungen in der Mitte der Periode erfordern möglicherweise einen Korrekturlauf – befolgen Sie Ihre lokalen Regeln.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Öffnen oder erstellen Sie eine Periode, laden Sie Einnahmen und Abzüge, überprüfen Sie Ausnahmen und Abwesenheiten und berechnen und überprüfen Sie dann die Gesamtsummen. Nach der Genehmigung posten oder markieren Sie die Zahlung entsprechend Ihrem Prozess.
Gehaltsabrechnungen und Jahresabschluss
Verteilen oder veröffentlichen Sie Gehaltsabrechnungen, bearbeiten Sie Anfragen an einem Ort und erstellen Sie Rechts- oder Jahresendberichte und -unterlagen, für die Sie in Ihrem Land verantwortlich sind.
Häufige Anwendungsfälle
Neueinstellung im Lohnzeitraum
Integrieren Sie den Mitarbeiter, teilen Sie das erste Gehalt anteilig auf, sofern Ihre Police dies vorsieht, und überprüfen Sie die Steuertabellen auf die richtige Regelung.
Urlaub und Abwesenheit wirken sich auf das Gehalt aus
Importieren Sie genehmigten Urlaub oder geben Sie ihn ein, sodass unbezahlte Tage oder Teiltage ohne manuelle Tabellenkalkulationen in den Lauf einfließen.
Bonus oder Einmalzahlung
Fügen Sie im richtigen Zeitraum eine einmalige Verdienstlinie hinzu, mit Brutto-/Nettovalidierung und der richtigen steuerlichen Behandlung.
Praktische Tipps
Daten vor der Freigabe einfrieren: Späte Bearbeitungen nach der Veröffentlichung führen zu schmerzhaften Anpassungen.
Verwenden Sie für jede manuelle Überschreibung separate Prüfhinweise, damit der nächste Prüfer versteht, warum.
Zur Finanzierung jeder Periode müssen Sie Folgendes abgleichen: Bruttolohn, Arbeitgeberkosten und Gesamtsummen der Zahlungsdatei.
Bildschirme und Bestätigungen
Empfindliche Overlays
Anzeigen und Erstellen/Bearbeiten von Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Mitarbeiterdaten, die in Formularebenen im Vollbildmodus geöffnet sind. Schließen Sie, wenn Sie fertig sind. Vermeiden Sie es, halbbearbeitete Daten in gemeinsamen Sitzungen zu belassen.
Verarbeiten Sie Zahlungen oder Unterflüsse
Bei einigen Schritten wird ein zusätzlicher Unterdialog verwendet, um den Betrag oder die Methode zu bestätigen, bevor das System eine Buchung abschließt.
Eine Zeile abbrechen oder löschen
Stornierungen müssen häufig bestätigt werden, da sie sich auf die Gehaltshistorie oder die Berichterstattung auswirken.