Dieser Bereich bindet Lieferanten an Bestellungen und Wareneingänge: Sie fordern Material an, der Lieferant verpflichtet sich und Sie buchen, was angekommen ist, damit Bestand und Kreditorenbuchhaltung aufeinander abgestimmt sind. Zuerst Master-Lieferanten, dann Dokumentenfluss, dann gegebenenfalls Drei-Wege-Match.
End-to-End-Workflow
Lieferanten- und Kataloghygiene
Halten Sie Lieferantenunterlagen, Zahlungsbedingungen und Standardsteuern korrekt. Verwenden Sie bei wiederholten Käufen Artikellinks oder Listenpreise, um die Nachbestellung zu beschleunigen.
Lebenszyklus einer Bestellung
Erstellen Sie eine Bestellung mit der erforderlichen Lieferung, Positionen und Steuern. Nach der Genehmigung in Ihrer Organisation senden oder bestätigen Sie. Verfolgen Sie Teil- und Volleingänge mit derselben Bestellung, um einen Übereingang zu vermeiden.
Wareneingang und Nachverfolgung
Buchen Sie bei der Lieferung einen Wareneingang (GRN) mit Mengen und, falls Sie diesen verwenden, Los oder Seriennummer. Abweichungen untersuchen und korrigieren; Verknüpfen Sie Gutschriften im Finanzbereich, wenn die Bedingungen dies erfordern.
Häufige Anwendungsfälle
Auffüllen des Lagerbestands bei einem bevorzugten Anbieter
Übermitteln Sie ausgehend von einem geringen Lagerbestand oder einem Planer eine Bestellung an den richtigen Lieferanten, ordnen Sie den Wareneingang der Bestellung zu und lassen Sie den Lagerbestand automatisch buchen.
Einzel- oder Projektkauf
Bestellen Sie eine Bestellung mit einem Projekt oder Kostenobjekt in der Zeile, erhalten Sie sie einmal und schließen Sie die Bestellung mit einem Saldo von Null.
Retoure oder Mengenkorrektur
Buchen Sie pro Police einen Rücksendebeleg oder eine negative Zeile und richten Sie die Kreditorenbuchhaltung so aus, dass die Rechnungen mit Ihren Rechnungen übereinstimmen.
Praktische Tipps
Die dreiseitige Disziplin (Bestellung/Quittung/Rechnung) ist einfacher, wenn die Zeilenbezüge identisch bleiben.
Erhalten Sie nicht mehr als den Bestellposten, es sei denn, Sie ändern zuerst die Bestellung. verhindert Prüfungsschmerzen.
Binden Sie einen neuen Anbieter mit einer Testbestellung ein, bevor Sie große Verpflichtungen eingehen.
Bildschirme und Bestätigungen
Dokumentenstapel
Die Ansicht zeigt Zeilen und Summen in einer ganzseitigen Ebene. Bearbeiten ist eine weitere Überlagerung. Zur Bestätigung speichern, dann kehren Sie zur Liste zurück.
Zeileneditor
Durch das Hinzufügen oder Ändern von Zeilen in einer Bestellung oder einem Wareneingang kann ein fokussiertes Unterformular für Artikel, Menge und Daten geöffnet werden, ohne dass das Hauptdokument verloren geht.
Storniert und gelöscht
Beim Stornieren einer Position oder eines Dokuments wird oft die Standardbestätigung verlangt, damit die Buchungen weiterhin beabsichtigt bleiben.