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Gestisci gli articoli (SKU e attributi), disponibilità e movimento e, in molte organizzazioni, una visualizzazione delle scorte scarse. Il processo è: definire correttamente gli articoli, registrare i movimenti e rivedere i livelli prima che finiscano.

Flusso di lavoro end-to-end

  1. Dati anagrafici per gli articoli

    Crea o importa elementi con codici, unità ed eventuali flag di tracciamento utilizzati dal tuo tenant. La coerenza dei record degli articoli evita linee di stock duplicate e movimenti errati.

  2. Magazzino in entrata e in uscita

    Registra ricevute, problemi e aggiustamenti attraverso le pagine utilizzate dalla tua organizzazione (movimenti, trasferimenti o documenti integrati). Il registro dei movimenti è ciò che il sistema utilizza per il livello e la valutazione.

  3. Controllo e scorte basse

    Esegui la revisione delle scorte basse e del rifornimento in base a un programma: confronta le scorte disponibili con il punto minimo o di riordino, quindi aumenta le richieste di approvvigionamento o di produzione.

Casi d'uso comuni

  • Inventario iniziale

    Crea l'anagrafica articoli, quindi registra i saldi di apertura o una rettifica del conteggio delle scorte in modo che il sistema abbia un vero punto di partenza.

  • Correzione del conteggio dei cicli

    Dopo un conteggio fisico, pubblica un aggiustamento dell'inventario (con l'approvazione se la tua politica lo richiede) e annota il motivo nel testo dell'audit.

  • Movimento lento/cancellazione

    Identificare gli SKU obsoleti, ridurre la quantità e utilizzare regole finanziarie e politiche per la parte contabile.

Consigli pratici

  • I codici e le unità devono essere stabili: modificarli in seguito è doloroso in termini di integrazioni e storia.

  • Effettuare spesso la riconciliazione con le ricevute di approvvigionamento in modo che lo scaffale fisico corrisponda al sistema prima della fine del mese.

  • Utilizza insieme le scorte basse e i filtri per focalizzare l'acquirente su ciò che conta questa settimana.

Schermate e conferme

  • Elenco degli articoli e sovrapposizione degli articoli

    Aprire un elemento in lettura a schermo intero; modificare in una sovrapposizione del modulo. Le scorte basse possono aprire una lettura simile per scansionare rapidamente gli avvisi.

  • Crea e modifica

    Salva per convalidare i campi obbligatori. Chiudi al termine o se hai annullato le modifiche.

  • Eliminazione di elementi

    La rimozione può essere bloccata o confermata quando le registrazioni dipendono ancora dall'oggetto; leggere la finestra di dialogo di conferma quando appare.