Gérez les articles (SKU et attributs), disponibles et en mouvement, et dans de nombreuses organisations, une vue des stocks faibles. Le processus est le suivant : définir correctement les articles, enregistrer les mouvements et vérifier les niveaux avant d'en manquer.
Flux de travail de bout en bout
Données de base pour les articles
Créez ou importez des éléments avec des codes, des unités et tous les indicateurs de suivi utilisés par votre locataire. Des enregistrements d’articles cohérents évitent les lignes de stock en double et les mauvais mouvements.
Stock entrant et sortant
Enregistrez les reçus, les problèmes et les ajustements via les pages utilisées par votre organisation (mouvements, transferts ou documents intégrés). Le grand livre des mouvements est ce que le système utilise pour le niveau et la valorisation.
Contrôle et faible stock
Exécutez un examen des stocks faibles et des réapprovisionnements selon un calendrier : comparez le stock disponible au point minimum ou au point de commande, puis lancez des demandes d'approvisionnement ou de production.
Cas d'utilisation courants
Premier inventaire
Créez une fiche article, puis publiez les soldes d'ouverture ou un ajustement d'inventaire afin que le système dispose d'un véritable point de départ.
Correction du nombre de cycles
Après un inventaire physique, publiez un ajustement d'inventaire (avec approbation si votre politique l'exige) et notez la raison dans le texte d'audit.
Ralentissant/radiation
Identifiez les SKU vieillissants, ajustez la quantité et utilisez les règles financières et politiques pour la comptabilité.
Conseils pratiques
Les codes et les unités doivent être stables : les modifier ultérieurement est pénible en termes d'intégrations et d'historique.
Effectuez souvent un rapprochement avec les reçus d'approvisionnement afin que l'étagère physique corresponde au système avant la fin du mois.
Utilisez ensemble des stocks réduits et des filtres pour concentrer l’acheteur sur ce qui compte cette semaine.
Écrans et confirmations
Liste d'articles et superposition d'articles
Ouvrez un élément dans une lecture plein écran ; modifier dans une superposition de formulaire. Un stock faible peut ouvrir une lecture similaire pour analyser rapidement les alertes.
Créer et modifier
Enregistrez pour valider les champs obligatoires. Fermez lorsque vous avez terminé ou si vous avez annulé les modifications.
Suppression d'éléments
La suppression peut être bloquée ou confirmée lorsque les enregistrements dépendent encore de l'élément ; lisez la boîte de dialogue de confirmation lorsqu'elle apparaît.