Loading Optiviera...

Créer un ticket
1

Billets ouverts

Dans le menu de l’application, accédez à la zone Support Tickets (ou « Tickets »).

2

Commencer un nouvel élément

Utilisez l'action de création et choisissez le type de ticket que votre organisation utilise.

3

Champs obligatoires

Ajoutez un titre, une description et une priorité, ainsi que les détails du client ou du service requis par votre processus.

4

Envoyer

Soumettez et, si nécessaire, ouvrez à nouveau l'élément à partir de la liste pour le modifier.

Significations des statuts (processus typique)

Ouvert

Reçu et dans la file d'attente de triage ou d'affectation.

En cours

Travailler activement au sein de votre équipe.

Terminé

Travaux terminés ; peut-être en attente de confirmation ou d'un contrôle final.

Fermé

Terminé et aucune autre action attendue.

SLA et délais de réponse

Si votre rôle le permet, votre locataire peut définir des règles de réponse et de résolution sur la page de configuration du SLA.

Affectation

Ouvrir l'élément

Dans la liste, ouvrez le ticket sur lequel vous souhaitez travailler.

Désigner un collègue

Avec l’autorisation, définissez les champs de destinataire, d’assistance ou cibles de votre organisation.

Avancer le statut

Définissez le statut sur en cours ou sur une autre valeur qui correspond à vos playbooks.

Commentaires et mises à jour

Ajouter des commentaires

Utilisez la vue détaillée pour ajouter des notes que toutes les personnes impliquées dans le dossier peuvent lire.

Historique et audit

Les modifications et les commentaires restent enregistrés pour des raisons de transfert et de qualité.

Responsabilité

Mentionnez les bonnes personnes afin que vos SLA et vos escalades puissent fonctionner comme prévu.