In dit gebied voert u de salarisadministratie en vaak gerelateerde werknemersgegevens uit, afhankelijk van uw huurder. De stroom is: correcte invoer van werknemers en betalingen bijhouden, de salariscyclus uitvoeren, de betaling boeken en een audit van de wijzigingen bijhouden.
End-to-end-workflow
Werknemers- en loongegevens
Houd huurdata, bankgegevens, belasting- en sociale gegevens en kostenplaatsen nauwkeurig bij voordat u aan de slag gaat. Bij wijzigingen halverwege de periode is mogelijk een correctie nodig. Volg uw lokale regels.
Loonadministratie uitgevoerd
Open of creëer een periode, laad inkomsten en inhoudingen, bekijk uitzonderingen en afwezigheden en bereken en bekijk vervolgens de totalen. Na goedkeuring post of markeert u betaald volgens uw proces.
Loonstroken en jaarafsluiting
Verspreid of publiceer loonstroken, handel vragen op één plek af en voer juridische of eindejaarsrapporten en dossiers uit waarvoor u in uw land verantwoordelijk bent.
Veelvoorkomende gebruiksscenario's
Nieuwe huur in de betaalperiode
Breng de werknemer aan boord, verdeel het eerste loon naar rato als uw polis dit voorschrijft, en controleer de belastingtabellen voor het juiste regime.
Verlof en verzuim hebben invloed op het loon
Importeer of voer goedgekeurd verlof in, zodat onbetaalde of gedeeltelijke dagen zonder handmatige spreadsheets in de run terechtkomen.
Bonus of eenmalige betaling
Voeg een eenmalige verdienlijn toe in de juiste periode, met bruto/netto validatie en de juiste fiscale behandeling.
Praktische tips
Gegevens bevriezen voordat de run wordt afgemeld: late bewerkingen na post zorgen voor pijnlijke aanpassingen.
Gebruik aparte auditnotities voor elke handmatige overschrijving, zodat de volgende reviewer begrijpt waarom.
Stem af op de financiering van elke periode: brutoloon, werkgeverskosten en totalen van betalingsdossiers.
Schermen en bevestigingen
Gevoelige overlays
Bekijk en creëer/bewerk salaris- en werknemersgegevens in formulierlagen op volledig scherm. Sluit af als je klaar bent; vermijd het achterlaten van half-bewerkte gegevens over gedeelde sessies.
Betalings- of deelstromen verwerken
Sommige stappen gebruiken een extra subdialoogvenster om het bedrag of de methode te bevestigen voordat het systeem een boeking voltooit.
Annuleer of verwijder een rij
Annuleringen moeten vaak worden bevestigd omdat ze van invloed zijn op de betalingsgeschiedenis of rapportage.