Beheer artikelen (SKU's en attributen), voorhanden en verplaatsingen, en in veel organisaties een weergave van de lage voorraad. Het proces is: items correct definiëren, bewegingen registreren en niveaus beoordelen voordat u opraakt.
End-to-end-workflow
Stamgegevens voor artikelen
Maak of importeer items met codes, eenheden en eventuele trackingvlaggen die uw tenant gebruikt. Consistente artikelrecords voorkomen dubbele voorraadregels en slechte bewegingen.
Voorraad in en uit
Registreer ontvangsten, problemen en aanpassingen via de pagina's die uw organisatie gebruikt (verhuizingen, overdrachten of geïntegreerde documenten). Het grootboek van bewegingen is wat het systeem gebruikt voor niveau en waardering.
Controle en lage voorraad
Voer volgens een schema een beoordeling van de lage voorraad en de aanvulling uit: vergelijk de voorraad met het minimum- of bestelpunt en dien vervolgens inkoop- of productieverzoeken in.
Veelvoorkomende gebruiksscenario's
Eerste voorraadopname
Bouw het artikelmodel en boek vervolgens de openingssaldi of een aanpassing van de voorraadtelling, zodat het systeem een echt startpunt heeft.
Correctie van het aantal cycli
Na een fysieke telling boekt u een voorraadaanpassing (met goedkeuring als uw beleid dit vereist) en noteert u de reden in de audittekst.
Slow mover / afschrijving
Identificeer verouderde SKU's, pas de hoeveelheid aan en gebruik financiële en beleidsregels voor de boekhoudkundige kant.
Praktische tips
Codes en eenheden moeten stabiel zijn; het later veranderen ervan is pijnlijk in integraties en geschiedenis.
Stem de inkoopbonnen vaak af, zodat het fysieke schap vóór het einde van de maand overeenkomt met het systeem.
Gebruik lage voorraad en filters samen om de koper te concentreren op wat deze week belangrijk is.
Schermen en bevestigingen
Artikellijst en artikeloverlay
Open een item in een volledig scherm om te lezen; bewerken in een formulieroverlay. Een lage voorraad kan een soortgelijke leesactie openen om waarschuwingen snel te scannen.
Maken en bewerken
Opslaan om verplichte velden te valideren. Sluit als u klaar bent of als u de wijzigingen heeft geannuleerd.
Artikelen verwijderen
Verwijdering kan worden geblokkeerd of bevestigd als de gegevens nog steeds afhankelijk zijn van het item; lees het bevestigingsvenster wanneer dit verschijnt.