Beheer wie kan inloggen, wat ze kunnen zien en wat ze kunnen doen. Maak gebruikers aan of nodig ze uit, wijs rollen en posities toe, en stel toegang in via de rechtenmatrix en de rechtencatalogus.
End-to-end-workflow
Gebruiker aanmaken of uitnodigen
Open de gebruikersdirectory en gebruik de aanmaakactie. Voer naam en e-mailadres in en stuur de uitnodiging. De nieuwe gebruiker ontvangt een link om zijn wachtwoord in te stellen.
Rol en positie toewijzen
Wijs na het aanmaken van de gebruiker zijn rol (wat hij mag doen) en positie (waar hij in de organisatie staat) toe. Beide samen bepalen welke modules en acties hij kan bereiken.
Rechtenmatrix configureren
Wijs in Instellingen → Rechten rollen en posities toe aan modules en acties. Gebruik de rechtencatalogus voor vooraf gedefinieerde vermeldingen. Wijzigingen zijn direct van kracht.
Veelvoorkomende gebruiksscenario's
Onboarding van een nieuwe medewerker
Maak de gebruiker aan, wijs de juiste rol en positie toe, en controleer of hij de juiste modules kan bereiken voor zijn eerste dag.
Rolwijziging of promotie
Bewerk de rol en positie van de gebruiker. Pas indien nodig de rechtenmatrix aan voor de nieuwe rol. Het is niet nodig de gebruiker te verwijderen en opnieuw aan te maken.
Offboarding en deactivering
Deactiveer de gebruiker om de toegang onmiddellijk in te trekken. Records en auditgeschiedenis blijven behouden; gebruik deactivering in plaats van verwijdering.
Praktische tips
Rollen definiëren functionele toegang (toegestane acties); posities definiëren de organisatorische context (rapportagelijnen, documentroutering). Stel beide correct in vanaf het begin.
Bekijk de rechtencatalogus voordat u aangepaste vermeldingen aanmaakt — veelgebruikte toegangspatronen zijn al gedefinieerd en worden bijgehouden.
Deactiveer vertrekkende gebruikers in plaats van ze te verwijderen. Verwijdering verwijdert ze uit de geschiedenis; deactivering bewaart het auditspoor.
Schermen en bevestigingen
Gebruikerslijst en gebruikersdetail
Blader door alle gebruikers in de directory. Open een record om contactgegevens, rol, positie en status te zien. Gebruik filters om snel inactieve of niet-toegewezen gebruikers te vinden.
Aanmaken en bewerken
Het aanmaakformulier valideert verplichte velden bij het opslaan. De bewerkingsoverlay laat u rol, positie en contactgegevens ter plekke bijwerken.
Rechtenmatrix en catalogus
Te vinden in Instellingen. De matrix koppelt rollen en posities aan modules en acties; de catalogus vermeldt afzonderlijke rechtenvermeldingen die u kunt toevoegen of verwijderen.