Zarządzaj tym, kto może się logować, co może widzieć i co może robić. Twórz lub zapraszaj użytkowników, przypisuj role i stanowiska, a następnie konfiguruj dostęp za pomocą matrycy uprawnień i katalogu uprawnień.
Kompleksowy przepływ pracy
Utwórz lub zaproś użytkownika
Otwórz katalog użytkowników i użyj akcji tworzenia. Wprowadź imię, nazwisko i adres e-mail, a następnie wyślij zaproszenie. Nowy użytkownik otrzymuje link do ustawienia własnego hasła.
Przypisz rolę i stanowisko
Po utworzeniu użytkownika przypisz mu rolę (co może robić) i stanowisko (gdzie znajduje się w organizacji). Oba razem określają, do których modułów i działań ma dostęp.
Skonfiguruj matryce uprawnień
W Ustawieniach → Uprawnienia przypisz role i stanowiska do modułów i działań. Użyj katalogu uprawnień do wyboru predefiniowanych wpisów. Zmiany obowiązują natychmiast.
Typowe przypadki użycia
Wdrożenie nowego pracownika
Utwórz użytkownika, przypisz właściwą rolę i stanowisko, a następnie zweryfikuj, czy ma dostęp do właściwych modułów przed pierwszym dniem pracy.
Zmiana roli lub awans
Edytuj rolę i stanowisko użytkownika. W razie potrzeby dostosuj matryce uprawnień dla nowej roli. Nie ma potrzeby usuwania i ponownego tworzenia użytkownika.
Offboarding i dezaktywacja
Dezaktywuj użytkownika, aby natychmiast odebrać dostęp. Rekordy i historia audytu są zachowane; używaj dezaktywacji zamiast usuwania.
Praktyczne wskazówki
Role definiują dostęp funkcjonalny (dozwolone działania); stanowiska definiują kontekst organizacyjny (linie podległości, kierowanie dokumentów). Ustaw obie wartości poprawnie od samego początku.
Przejrzyj katalog uprawnień przed tworzeniem niestandardowych wpisów — typowe wzorce dostępu są już zdefiniowane i utrzymywane.
Dezaktywuj odchodzących użytkowników zamiast ich usuwać. Usunięcie usuwa ich z historii; dezaktywacja zachowuje ścieżkę audytu.
Ekrany i potwierdzenia
Lista użytkowników i szczegóły użytkownika
Przeglądaj wszystkich użytkowników z katalogu. Otwórz rekord, aby zobaczyć dane kontaktowe, rolę, stanowisko i status. Używaj filtrów, aby szybko znaleźć nieaktywnych lub nieprzypisanych użytkowników.
Twórz i edytuj
Formularz tworzenia weryfikuje wymagane pola przy zapisie. Nakładka edycji umożliwia aktualizację roli, stanowiska i danych kontaktowych w miejscu.
Matryca uprawnień i katalog
Znajduje się w Ustawieniach. Matryca przypisuje role i stanowiska do modułów i działań; katalog wymienia poszczególne wpisy uprawnień, które można dodać lub usunąć.