Kim giriş yapabilir, neler görebilir ve neler yapabilir — bunları yönetin. Kullanıcı oluşturun veya davet edin, rol ve pozisyon atayın, ardından yetki matrisi ve yetki kataloğu ile erişimi yapılandırın.
Uçtan uca iş akışı
Kullanıcı oluştur veya davet et
Kullanıcı dizinini açın ve oluşturma işlemini başlatın. Ad ve e-posta girin, ardından daveti gönderin. Yeni kullanıcı kendi şifresini belirlemek için bir bağlantı alır.
Rol ve pozisyon ata
Kullanıcı oluşturulduktan sonra rol (ne yapabilir) ve pozisyon (org şemasındaki yeri) atayın. İkisi birlikte hangi modüllere ve işlemlere erişebileceğini belirler.
Yetki matrisini yapılandır
Ayarlar → Yetkiler bölümünde rol ve pozisyonları modüller ve işlemlerle eşleştirin. Önceden tanımlı girişler için yetki kataloğunu kullanın. Değişiklikler hemen geçerli olur.
Sık senaryolar
Yeni çalışan kaydı
Kullanıcıyı oluşturun, doğru rol ve pozisyonu atayın, ardından ilk günden önce doğru modüllere erişebildiğini doğrulayın.
Rol değişikliği veya terfi
Kullanıcının rol ve pozisyonunu düzenleyin. Gerekirse yeni rol için yetki matrisini güncelleyin. Kullanıcıyı silip yeniden oluşturmaya gerek yoktur.
Çıkış ve hesap devre dışı bırakma
Erişimi hemen kaldırmak için kullanıcıyı devre dışı bırakın. Kayıtlar ve denetim geçmişi korunur; silmek yerine devre dışı bırakmayı tercih edin.
Pratik ipuçları
Roller işlevsel erişimi (izin verilen işlemleri) tanımlar; pozisyonlar organizasyonel bağlamı (raporlama hatları, belge yönlendirme) tanımlar. İkisini de baştan doğru ayarlayın.
Özel girişler oluşturmadan önce yetki kataloğunu inceleyin — sık kullanılan erişim kalıpları zaten tanımlı ve güncel tutulmaktadır.
Ayrılan kullanıcıları silmek yerine devre dışı bırakın. Silme geçmişten kaldırır; devre dışı bırakma denetim izini korur.
Ekranlar ve onaylar
Kullanıcı listesi ve detayı
Dizinden tüm kullanıcılara göz atın. Kişi bilgileri, rol, pozisyon ve durumu görmek için bir kayıt açın. Pasif veya atanmamış kullanıcıları hızlıca bulmak için filtreleri kullanın.
Oluştur ve düzenle
Oluşturma formu kayıt sırasında zorunlu alanları doğrular. Düzenleme katmanı rol, pozisyon ve iletişim bilgilerini yerinde güncellemenizi sağlar.
Yetki matrisi ve kataloğu
Ayarlar bölümünde yer alır. Matris rolleri ve pozisyonları modüller ve işlemlerle eşleştirir; katalog ekleyip kaldırabileceğiniz bireysel yetki girişlerini listeler.