Esta área es donde ejecuta la nómina y, a menudo, los registros de empleados relacionados, según su inquilino. El flujo es: mantener los datos correctos de los empleados y los pagos, ejecutar el ciclo de nómina, contabilizar el pago y mantener una auditoría de los cambios.
Flujo de trabajo de un extremo a otro
Datos de empleados y salarios
Mantenga las fechas de contratación, los datos bancarios, los datos fiscales y sociales y los centros de costos precisos antes de cualquier ejecución. Es posible que los cambios a mitad del período necesiten una corrección; siga las reglas locales.
ejecución de nómina
Abra o cree un período, cargue ganancias y deducciones, revise excepciones y ausencias, luego calcule y revise los totales. Después de la aprobación, publique o marque como pagado según su proceso.
Nóminas y cierre de año
Distribuya o publique recibos de nómina, atienda consultas en un solo lugar y ejecute informes y presentaciones legales o de fin de año de los que sea responsable en su país.
Casos de uso comunes
Nueva contratación en el período de pago.
Incorpore al empleado, prorratee el primer pago si su póliza así lo indica y consulte las tablas de impuestos para conocer el régimen correcto.
Licencias y ausencias que afectan el salario
Importe o ingrese licencias aprobadas para que los días parciales o no remunerados se incluyan en la ejecución sin hojas de cálculo manuales.
Bonificación o pago único
Agregue una línea de ganancias única en el período correcto, con validación bruta/neta y el tratamiento fiscal correcto.
Consejos prácticos
Congele los datos antes de cerrar la sesión: las ediciones tardías después de la publicación crean ajustes dolorosos.
Utilice notas de auditoría independientes para cualquier anulación manual, de modo que el siguiente revisor entienda el motivo.
Concilie para financiar cada período: salario bruto, costos del empleador y totales del archivo de pagos.
Pantallas y confirmaciones
superposiciones sensibles
Vea y cree/edite datos de nómina y empleados abiertos en capas de formulario de pantalla completa. Cierra cuando hayas terminado; Evite dejar datos a medio editar en sesiones compartidas.
Procesar pago o subflujos
Algunos pasos utilizan un subdiálogo adicional para confirmar el monto o el método antes de que el sistema finalice una publicación.
Cancelar o eliminar una fila
Las cancelaciones a menudo necesitan confirmación porque afectan el historial de pagos o los informes.