Administre artículos (SKU y atributos), disponibles y en movimiento, y en muchas organizaciones una vista de existencias bajas. El proceso es: definir artículos correctamente, registrar movimientos y revisar niveles antes de que se acaben.
Flujo de trabajo de un extremo a otro
Datos maestros para artículos
Cree o importe elementos con códigos, unidades y cualquier indicador de seguimiento que utilice su inquilino. Los registros de artículos consistentes evitan líneas de stock duplicadas y malos movimientos.
Stock dentro y fuera
Registre recibos, emisiones y ajustes a través de las páginas que utiliza su organización (movimientos, transferencias o documentos integrados). El libro mayor de movimientos es lo que utiliza el sistema para nivelar y valorar.
Control y bajo stock
Ejecute una revisión de existencias bajas y reabastecimiento según un cronograma: compare la disponibilidad con el punto mínimo o de reorden, luego genere solicitudes de adquisición o producción.
Casos de uso comunes
Balance inicial
Cree un maestro de artículos y luego registre los saldos iniciales o un ajuste del recuento de existencias para que el sistema tenga un verdadero punto de partida.
Corrección del recuento de ciclos
Después de un recuento físico, publique un ajuste de inventario (con aprobación si su política lo requiere) y anote el motivo en el texto de la auditoría.
Movimiento lento/amortización
Identifique los SKU antiguos, ajuste la cantidad y utilice reglas financieras y de políticas para la parte contable.
Consejos prácticos
Los códigos y las unidades deben ser estables; cambiarlos más tarde es doloroso en las integraciones y en la historia.
Concilie con los recibos de adquisiciones con frecuencia para que el estante físico coincida con el sistema antes de fin de mes.
Utilice filtros y stock bajo juntos para centrar al comprador en lo que importa esta semana.
Pantallas y confirmaciones
Lista de elementos y superposición de elementos
Abrir un elemento en una lectura de pantalla completa; editar en una superposición de formulario. El stock bajo puede abrir una lectura similar para escanear alertas rápidamente.
Crear y editar
Guardar para validar los campos obligatorios. Cierra cuando hayas terminado o si cancelaste los cambios.
Eliminar elementos
La eliminación podrá bloquearse o confirmarse cuando los registros aún dependan del artículo; lea el cuadro de diálogo de confirmación cuando aparezca.